1. Az adatkezelő és a tájékoztató hatálya
Adatkezelő: AtexPro 2025 Kft.; székhely: 8151 Szabadbattyán, Szabadság utca 2/A; cégjegyzékszám: 07-09-036490; adószám: 32774926-2-07; e-mail: info@atexpro2025.com.
A tájékoztató a honlap használatakor, online űrlapok beküldésekor és az azokból eredő üzleti egyeztetések során kezelt személyes adatokra vonatkozik. Nem helyettesíti a későbbi konkrét adásvételi, számlázási, finanszírozási vagy bizományosi jogviszonyhoz szükséges további tájékoztatást.
A honlapon jelenleg nincs vásárlói fiók, fizetési felület vagy hírlevél-feliratkozás; az adminisztrátori belépés elkülönített, nem nyilvános felület. Ha ezek változnak, a tájékoztatót is aktualizálni kell.
2. Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési adatok
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, önkéntesen megadott telefonszám, érdeklődés tárgya, az üzenet szövege és az ügyintézéshez szükséges kommunikáció. Autóval kapcsolatos megkeresés esetén az érintett jármű azonosítója vagy hirdetési adata is szerepelhet.
Autóbeszámítás vagy bizományosi értékesítés esetén további adatok lehetnek a jármű márkája, típusa, évjárata, kilométeróra-állása, állapota, felszereltsége, tervezett eladási ára és az érdeklődő által leírt körülmények.
Finanszírozási megkereséskor kizárólag előzetes igényfelmérési adatokat kérünk (például futamidő vagy önerőigény). A honlapon keresztül nem kérünk jövedelemigazolást, személyazonosító okmányképet, bankszámlakivonatot vagy különleges személyes adatot.
Cél: az érdeklődés fogadása, megválaszolása, egyeztetés és – az érintett kezdeményezésére – szerződés megkötését megelőző lépések megtétele. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben az érintett lehetséges szerződő félként kér intézkedést; egyéb általános, például üzleti vagy képviselői megkeresésnél GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek az üzleti kommunikáció és a beérkező kérdések megválaszolása.
Az alapvető név, e-mail-cím és üzenet nélkül a megkeresés jellemzően nem teljesíthető; a telefonszám megadása önkéntes. A kapcsolatfelvételi űrlap nem marketinghozzájárulás és nem szolgál automatikus hírlevélküldésre.
3. Az adatok továbbításának technikai útja
A felhasználó a böngészőjén keresztül a Cloudflare Pages/Workers szolgáltatásánál működő szerveroldali űrlapnak továbbítja a beírt adatokat. A robotvédelmi ellenőrzéshez a Cloudflare Turnstile szolgáltatását vesszük igénybe.
A szerver a beküldött megkeresést a Resend szolgáltatásával e-mailként továbbítja az info@atexpro2025.com címre. Az üzenet a Google Workspace postafiókban kezelhető. A honlap jelenlegi megoldása a megkeresések teljes szövegét nem menti el külön Supabase ügyfél-adatbázisba; a levélkezelőben és a szolgáltatók szükséges naplóiban azonban megjelenhet.
A Supabase (Supabase Pte. Ltd. és kapcsolódó szolgáltatói) a nyilvános gépjárműkészletet, képeket és az elkülönített adminisztrátori hitelesítést szolgálja ki. Az adminisztrátori munkamenet tárolhat technikai azonosítókat a böngésző helyi tárhelyében.
A weboldal működéséhez a Cloudflare és más infrastruktúraszolgáltatók technikai forgalmi, biztonsági naplóadatokat (például IP-cím, időpont, böngésző- és kérésinformációk) kezelhetnek. A JavaScript-könyvtárakhoz a jelenlegi rendszer esm.sh szolgáltatást is igénybe vesz; ez a forrás betöltésekor technikai kapcsolati adatokat és IP-címet láthat.
Az adatfeldolgozók: Cloudflare (webtárhely, forgalom, robotvédelem), Supabase (adatbázis, fotók, adminazonosítás), Resend / Plus Five Five, Inc. (automatikus e-mail-továbbítás) és Google Workspace / Google (céges e-mail-kezelés). A szolgáltatók pontos szerződő jogalanya és adatfeldolgozási feltételei az üzleti fiókokban ellenőrzendők.
4. Nemzetközi adattovábbítás
A nemzetközi szolgáltatók igénybevétele miatt az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül, így különösen az Egyesült Államokban is kezelhetők. A Resend nyilvános tájékoztatása szerint az e-maileket és kapcsolódó naplóadatokat az Egyesült Államokban tárolja; az európai küldési régió nem jelenti önmagában az EU-n belüli tárolást.
A Resend az adatfeldolgozási kiegészítésében (DPA) uniós általános szerződési feltételekre (SCC) hivatkozik, és az EU–USA adatvédelmi keretrendszerben való részvételéről is tájékoztat. A Cloudflare és a Supabase szintén adatfeldolgozási dokumentációt biztosít. Az ATEXPRO-nak a ténylegesen alkalmazandó adatfeldolgozási megállapodásokat és szükség esetén a továbbítási kockázatokat dokumentálnia kell.
Az érintett az alkalmazott garanciákról további tájékoztatást kérhet az info@atexpro2025.com címen.
5. Tárolási idők és törlés
A kizárólag érdeklődésként érkezett, szerződéshez nem vezető megkereséseket az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig tervezzük kezelni, majd törölni vagy anonimizálni. Ennek a tényleges Gmail-fiókbeli törlési rendben is érvényesülnie kell; a határidő vállalását bevezetés előtt belső eljárással kell igazolni.
Ha az egyeztetésből adásvétel, bizományosi vagy más szerződés jön létre, a szerződéssel és esetleges jogigénnyel összefüggő adatok kezelésére külön jogalap és a vonatkozó megőrzési idő irányadó. A számviteli bizonylatokat főszabály szerint a számviteli törvény szerinti 8 éves időtartamig kell megőrizni.
A jogszabály szerinti fogyasztói panaszjegyzőkönyvet és az érdemi válasz másolatát az előírt 5 évig megőrizzük. A Resend a Free/Pro/Scale csomagoknál a saját nyilvános tájékoztatása alapján 30 napig őrzi az e-mail- és logadatokat. A technikai és biztonsági naplók tényleges megőrzése a szolgáltatói konfigurációtól és szerződéstől függ.
Ha jogvita, hatósági eljárás vagy jogszabályi megőrzési kötelezettség áll fenn, az érintett adatok a szükséges ideig tovább kezelhetők, indokolatlan felhasználásuk nélkül.
6. A honlap látogatói, biztonság és sütik
A honlap működési és biztonsági célból technikai információkat kezelhet; a látogatók nyomon követésére szolgáló marketing- vagy analitikai sütik működését a jelenleg átvizsgált V5/V6 kód nem mutatja. Az adminisztrátori hitelesítés és a Turnstile technikailag szükséges helyi tárolást vagy sütit használhat.
A honlap nem ágyaz be automatikusan Google Térképet vagy YouTube-videót; a Google Térkép külön kattintható külső hivatkozáson érhető el. A gépjárműfotók a feltöltési és tárolási szolgáltatóktól érkezhetnek. A külső erőforrások és sütik külön jegyzékét a „Sütik és technikai azonosítók” oldalon ismertetjük.
Ha később látogatottságmérőt, hirdetési pixelt vagy egyéb nem szükséges követőt vezetünk be, az azt megelőző tájékoztatást és a szükséges választási/hozzájárulási mechanizmust külön biztosítjuk.
7. Érintetti jogok
Az érintett kérhet hozzáférést saját adataihoz, azok helyesbítését, adott esetben törlését vagy korlátozását; a feltételek teljesülésekor adathordozhatóságra jogosult, és jogos érdeken alapuló kezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Kérelmét az info@atexpro2025.com címre küldheti. A társaság indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol; összetett esetben a GDPR szerinti feltételekkel hosszabbítás lehetséges.
Az adatvédelmi hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH); cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; web: https://naih.hu; ügyfélszolgálati e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat.
Az adatszolgáltatás nem alapul kizárólag automatizált döntéshozatalon vagy profilalkotáson a honlap jelenlegi működésében.
8. Adatbiztonság, incidens és módosítás
Az ATEXPRO a hozzáféréseket jogosultsághoz köti, a felhasználói űrlapokat robotvédelmi ellenőrzés védi, az e-mail-küldő API-kulcsokat Cloudflare titkos környezeti változókban tároljuk, az adminisztráció Supabase hitelesítést és adatbázis-szintű hozzáférési szabályokat alkalmaz.
A technikai intézkedések nem jelentenek abszolút biztonsági garanciát. Adatvédelmi incidens esetén a GDPR szerinti vizsgálat, dokumentáció, indokolt esetben hatósági és érintetti értesítés követendő.
A tájékoztató a rendszer vagy jogszabály változása esetén módosul; a közzétett változat hatálybalépésének dátumát az oldalon feltüntetjük.